Werkruimte Bilthoven

Innovatie, kwaliteit en maatwerk in tijdelijke bedrijfsruimte

Gapph Vastgoedbeheer, partner van tal van vastgoedeigenaren en beheerders, is specialist in beheer en bescherming van bedrijfsruimte die tijdelijk leegstaat. Gapph biedt de mogelijkheid om leegstaand vastgoed tijdelijk een bedrijfsmatige bestemming te geven. Het alternatief voor antikraak bewoning bij leegstand.

Tijdelijke bedrijfshuisvesting is zowel voor startende als voor gevestigde ondernemers bedoeld. Deze hebben dankzij tijdelijke werkruimte of tijdelijke kantoorruimte de mogelijkheid om zonder hoge aanloopkosten en langlopende verplichtingen hun activiteiten te gaan uitoefenen. Ook met tijdelijke bedrijfsruimte biedt Gapph een voordelige en flexibele oplossing wat vooral voor kunstenaars die op zoek zijn naar tijdelijke atelier of expositieruimte een ideale oplossing is.

Voorwaarden tijdelijke werkruimte:

• U omschrijft duidelijk welke zakelijke of beroepsactiviteiten u verricht
• U geeft aan voor welke periode u tijdelijke werkruimte zoekt.

Tijdens de intake wordt een plan opgesteld voor plaatsing en het bedrijfsobject.

Om geplaatst te kunnen worden, hebben wij de volgende documenten van u nodig:

• Korte omschrijving van uw bedrijf en kopie uittreksel Kamer van Koophandel, indien van toepassing (niet ouder dan zes maanden).
• Kopie geldig legitimatiebewijs (geen rijbewijs).
• Kopie van uw meest recente loonstrook, specificatie van uitkering of drie recente facturen. Voorwaarde voor de tijdelijke werkruimte is dat u minimaal €500,- netto per maand verdient.
• Kopie recent bankafschrift of print-screen vanuit Internetbankieren met uw naam en rekeningnummer. Tevens dient hieruit storting van uw inkomen te blijken.

Indien u na inschrijving wilt reageren op een aanbieding van bedrijfsruimte, zorg dan dat bovengenoemde documenten zo spoedig mogelijk in het bezit komen van Gapph.

Vermeld duidelijk uw telefoonnummer, e-mailadres en de plaats waar u bedrijfsruimte zoekt. Na ontvangst en beoordeling van de gegevens nemen wij contact met u op.

Onze werkwijze

Stap 1: Inschrijven bij Gapph

Wil je reageren op een woon- of werkruimte? Maak dan eerst een Mijn Gapph account aan. Met dit account kun je e-mailalerts instellen, documenten uploaden en direct reageren op alle ruimtes die beschikbaar zijn. Het aanmaken van een Mijn Gapph-account kost 25 euro. Als je bent ingelogd is het handig eerst de ontbrekende persoonsgegevens in te vullen. Ook kun je alvast documenten aanleveren. Hoe completer je dossier, hoe meer kans je maakt op een woning. De inschrijving geldt voor een jaar en eindigt automatisch wanneer je er niet voor kiest om te verlengen. We maken geen gebruik van stilzwijgende verlengingen. Het account kun je zelf verwijderen als je ingelogd bent. Let op: het account is persoonlijk en je kunt deze dus ook niet aanmaken of gebruiken voor iemand anders.

Stap 2: Reageren op een beschikbare ruimte

Nadat de inschrijving is voltooid, kun je met je zelfgekozen wachtwoord inloggen direct reageren op de ruimtes die op onze website staan.op de ruimtes die op onze website staan. Woonruimtes staan maximaal 7 dagen online, en je kunt alleen binnen deze periode reageren. Voor werkruimtes geldt een reactietermijn van maximaal 21 dagen.

Je kunt niet reageren op de ruimtes die 'momenteel niet beschikbaar' zijn: die ruimtes zijn al bezet. Nadat je reageert op de woningen ontvang je een e-mail met daarin een link naar Mijn Gapph waar je de benodigde documenten direct kunt uploaden. Zonder de juiste (door ons goedgekeurde) documenten zullen we geen contact met je opnemen en word je niet uitgenodigd voor een bezichtiging.

Stap 3: Selectie door Gapph

Na het verlopen van de reactietermijn (maximaal 7 dagen voor woonruimtes, 21 dagen voor werkruimtes), vindt binnen twee weken de selectieprocedure plaats.

We maken geen gebruik van wachtlijsten. Woningzoekenden die als eerste reageren, een compleet en goedgekeurd dossier hebben op Mijn Gapph én een match lijken voor de woning worden benaderd voor een intake. Aan de hand van deze selectieprocedure, die onder meer een intakegesprek en een creditcheck omvat, wordt bepaald of je voor een ruimte in aanmerking komt.

Stap 4: Toewijzing / Afwijzing

Nadat de selectieprocedure met succes is afgesloten, kun je een uitnodiging krijgen voor een bezichtiging. Tijdens of na de bezichtiging wordt besloten of je de woon- of werkruimte krijgt toegewezen.

Iedereen die heeft gereageerd, ontvangt per e-mail bericht of ze wel of niet zijn geselecteerd.

Stap 5: Bewoning

Zodra je een ruimte toegewezen hebt gekregen, is het belangrijk om deze zo snel mogelijk te betrekken. Een zichtbare bewoning of een werkomgeving die wordt gebruikt dragen bij aan een veilige leefomgeving.

Stap 6: Opzegging

De duur van de bewoning of het gebruik staat van tevoren niet altijd vast en kan variëren van een maand tot enkele jaren. Is de ruimte opgezegd, door jou of door ons? Dan dien je deze na opzegging leeg, bezemschoon en geheel ontruimd opgeleverd worden. Zijn we blij met jou als tijdelijke bewoner of ondernemer, dan proberen we je een alternatieve ruimte aan te bieden. Een garantie kunnen we helaas niet geven.